Финансовый архив

В 15 раз сокращается потеря документов. В 7-12 раз быстрее подготовка к проверкам регуляторов. В 7-20 раз ускорился поиск документов.

Единое хранилище электронных и бумажных документов

В финансовом архиве Directum RX хранятся:

• документы, полученные от контрагента через сервис обмена – СБИС или Диадок (требуется при подключении модуля интеграции);
• исходящие финансово-хозяйственные документы;
• договорные документы, поступившие от контрагентов;
• скан-копии бумажных документов, полученные от контрагентов.

Интеллектуальные сервисы автоматически заполняют реквизиты — вид и содержание документа, данные контрагента и нашей организации. Сотрудник только проверяет корректность, а сомнительные поля система подсвечивает.

Эти функции доступны в варианте поставки Directum RX Intelligence.

Контроль полноты архива

Для контроля полноты архива предусмотрены списки: «Ожидают подписания» и «Отсутствуют скан-копии». Ответственные видят, какие документы нужно подписать или добавить, и могут оперативно направить соответствующие задачи.

Удобный поиск по архиву

В финансовом архиве Directum RX документы находятся за минуты — поиск возможен по типу документа, контрагенту, периоду и другим параметрам. Можно быстро формировать комплекты, например для сверок с поставщиками.

Быстрая подготовка к проверкам

Для проверок контролирующих органов система позволяет выборочно или массово выгружать документы в нужном формате. Первичные учетные документы связываются с договорами, что ускоряет подготовку пакета.

Финансовый архив может интегрироваться с налоговыми витринами данных, обеспечивая цифровое взаимодействие с ФНС в рамках налогового мониторинга. Подробнее об этом читайте на странице «Архив для налогового мониторинга».