Управление проектами

В 4-6 раз быстрее подготовка проектной документации. На 20% выше исполнительская дисциплина. На 30-40% быстрее решение рабочих вопросов.

Инициация

На этапе инициации руководитель создает карточку проекта, где указывает участников, сроки и структуру папок. Здесь же можно сформировать устав и предварительный план работ с целями, ресурсами и контрольными точками, используя шаблоны документов. Все материалы проекта хранятся в одной папке, доступ к ней осуществляется напрямую из карточки.

Планирование

Во время планирования руководитель определяет состав и последовательность работ, направляет документы на согласование и утверждение по регламентам, которые можно легко адаптировать под нужды компании с помощью графического редактора.

Выполнение

В Directum RX участники проекта создают документы: входящие и исходящие письма, договоры, отчеты и проектные решения. Система автоматически назначает права доступа в зависимости от роли: члены команды управления могут редактировать материалы, участники — только просматривать.
Руководитель контролирует выполнение работ через задачи и поручения, а также отслеживает документы в списке «Документы по проектам» с помощью фильтров и сортировки.

Мониторинг

Промежуточные отчеты в Directum RX формируются из карточки проекта и позволяют отслеживать показатели и выявлять причины отклонений. В реестре проектов видна стадия выполнения и процент готовности каждого проекта.

Закрытие

После завершения работ руководитель направляет на утверждение итоговый отчет и закрывает проект, архивируя папку с документами.

Расширение возможностей доступны с дополнительными лицензиями:

• «Планирование проектов»— визуализация этапов проекта на диаграмме Ганта и гибкое управление сроками и требованиями;
• «Портфели и программы» — управление ресурсами и стратегическими целями связанных проектов.