Совещания

На 30-40% увеличивается эффективность совещаний. В 2-3 раза повышается скорость согласования протокола. На 45-75% меньше число невыполненных поручений.

Для организации встречи в Directum RX создается карточка совещания, где указываются дата, место проведения, длительность и список участников. На основании этих данных автоматически формируется повестка, протокол и другие документы совещания. Из карточки можно сразу создать встречу в календаре Microsoft Outlook. приглашения с ссылками на материалы. Во встрече автоматически добавляются ссылки на документы по совещанию.

Оформление протокола совещания

Протокол формируется так же легко: часть данных заполняется автоматически, сотруднику остается добавить принятые решения. Поручения создаются из протокола за пару кликов и направляются исполнителям.

Контроль поручений по совещанию

Контроль выполнения решений осуществляется через реестр совещаний, отчеты и вкладку «Поручения» в карточке совещания, где видно состояние и сроки всех задач по выбранным встречам.