Кадровый ЭДО

В 8 раз ускоряется кадровый документооборот. 0% потерь документов. На 40% снижаются затраты на документооборот.

В Directum HR Pro приказы и локальные акты можно направлять сотрудникам на ознакомление в электронном виде, в том числе массово — по ролям, подразделениям или организациям. Работники подтверждают ознакомление усиленной электронной подписью в системе или личном кабинете.

Типовой регламент согласования и подписания настраивается под нужды компании: специалист определяет подписанта от имени работодателя и участников для ознакомления прямо в задаче.

Отправка возможна и из системы «1С:Зарплата и управление персоналом» — документы передаются в HR Pro по заданным регламентам, при необходимости добавляются комментарии и наблюдатели.

Подписание трудового договора и дополнительного соглашения

Трудовые договоры и дополнительные соглашения подписываются в электронном виде между работодателем и сотрудником. При необходимости в маршрут добавляются согласующие.

Руководитель может подписать, вернуть на доработку или отказать в подписании. Подписанные документы заверяются квалифицированной ЭП работодателя.
Сотрудник выбирает «Подписать» или «Отказаться», действие выполняется в системе или личном кабинете. Отправка документов на подписание возможна напрямую из «1С:Зарплата и управление персоналом».

Контроль ознакомления и подписания

В отчете доступны полные сведения по статусам: кто ознакомился, не подписал илине прочитал задание. Сводные отчет по ознакомлению и подписанию можно выгрузить по подразделению или организации, а также просмотреть напрямую в 1С:ЗУП.

Работа с заявлениями

Сотрудники подают кадровые заявления через личный кабинет или веб-интерфейс, выбирая тип и заполняя нужные поля. Документ формируется по шаблону, при необходимости можно внести правки и приложить файлы. Руководитель согласует заявление или отклоняет с комментариями. После согласования задача поступает специалисту по работе с персоналом на исполнение.

Выгрузка документов

Кадровые документы выгружаются массово или выборочно, включая экспорт в формате, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578н.

Личный кабинет

Личный кабинет — веб-сайт для работы сотрудников с кадровыми документами без установки приложений. Сотрудники могут ознакомиться, подписывать и согласовывать документы, подавать заявления и получать уведомления от компании. Вход осуществляется по SMS-ссылке; после регистрации сотрудник получает усиленную неквалифицированную подпись для подтверждения действий в кадровом ЭДО.