Договоры

В 4-6 раз быстрее подготовка договоров. В 2 раза ускоряется согласование документов. В 8-10 раз быстрее поиск договоров и сопроводительных документов.

Работа с договорами

В Directum RX проекты договоров и дополнительных соглашений создаются по готовым шаблонам. Номер формируется автоматически, что исключает ошибки. Можно проверить данные контрагента и оценить риски исполнения.

В карточке договора хранятся все сведения и реквизиты, которые автоматически подставляются в его текст.

Договор связывается с приложениями, счетами, актами и перепиской, что обеспечивает быстрый доступ ко всему комплекту.Система проверяет договоры на соответствие шаблону и формирует отчет о полноте комплекта. Все документы хранятся в реестре, где можно быстро найти нужный договор или отметить выдачу бумажного экземляра.

Согласование и подписание

Договоры согласуются по заранее настроенным маршрутам. Задания формируются автоматически, а подписание выполняется с помощью электронной подписи.

Для удобства предусмотрено автоматическое сравнение версий документов с выделением изменений. Оно доступно в поставке Directum Intelligence. 

Обмен с контрагентами

Благодаря встроенной интеграции с сервисами обмена документы отправляются контрагентам напрямую из системы. Передача фиксируется в журнале, где можно отследить местонахождение и статус документа.

Контроль исполнения договора

Для соблюдения сроков назначаются контрольные точки, по их выполнению в карточке автоматически фиксируется статус.

Контроль завершения срока действия

За несколько дней до истечения срока договоров система отправляет уведомления, включая напоминания о пролонгации.

Directum RX ускоряет создание, согласование и контроль исполнения договоров, обеспечивая прозрачность и точность на всех этапах.