Directum RX Intelligence

Безлимитное использование ИИ-инструментов в разных бизнес-процессах. Генеративный ИИ подготовка документов и писем. ИИ готов к работе без дополнительных настроек и интеграций.

Применение Directum RX Intelligence в процессах

В делопроизводстве

Время обработки письма сокращается в 5 раз — до 2 минут, что позволяет компании сэкономить на операционных затратах.

В бухгалтерии

Обработка первичных документов ускоряется в 7,5 раз и занимает у бухгалтера всего 2 минуты.

В юридическом и договорном отделе

Времени на обработку договорного документа тратится в 3,5 раза меньше — 4 минуты вместо 14.

Поиск по содержимому документов

В системе встречаются файлы без текстового слоя, поэтому обычный поиск не находит нужные данные. ИИ определяет такие документы, извлекает из них текст и делает их доступными для полнотекстового и атрибутивного поиска по реквизитам карточки.

Точное заполнение реквизитов

Если система не находит точных совпадений по извлеченным данным, подключаются алгоритмы нечеткого поиска. Они позволяют автоматически определить и заполнить в карточке документа контрагентов, организации и ответственных лиц, избавляя пользователя от ручной проверки и внесения данных.

Сравнение документов

Функция выявляет различия на всех этапах согласования и при возврате подписанных документов. Формируется отчет с изменениями, что избавляет сотрудников от необходимости читать весь текст — видны только измененные фрагменты.

Перекомплектование документов

Эта функция облегчает процесс оцифровки бумажных документов и позволяет сотрудникам быстро устранить ошибки, возникшие при сканировании или классификации – изменить порядок страниц, объединить приложения с основным документом, удалить лишние или пустые  страницы.

Формирование проектов резолюций

ИИ-механизмы анализируют содержание документа и предлагают руководителю исполнителей, автоматически формируя проект резолюции.

Определение ответственных

Виртуальный ассистент помогает руководителям автоматически формировать подчиненное поручение и добавляет его во вложение в основное задание.

Визуальная разметка данных

Инструмент Ario Visual Image Annotator (AVIA) позволяет без программирования создавать модели для извлечения данных из любых документов.