Оптимизируем процессы по работе с первичными учетными документами в ООО «Миррико менеджмент»

Проект будет выполнен в системе Directum на базе технического решения «Финансовый архив». Решение позволит обмениваться учетными документами более чем со 100 контрагентами, и обеспечит хранение, поиск и быстрое формирование отчетов для проверки по запросу налоговых органов

ООО «Миррико менеджмент» входит в топ-3 поставщиков нефтепромысловой химии и сервиса, является лидером на рынке химических реагентов для бурения и нефтеотдачи пласта и единственной российской компанией, предоставляющей комплексные услуги по обработке технической воды и долгосрочного управления водным хозяйством промышленных предприятий.

В корпоративной работе «Миррико менеджмент» большое внимание уделяет инновациям в сфере IT-технологий. Цель компании — формирование единого информационного поля, интегрирующего работу компании и ее контрагентов. Двигаясь по этому пути, ООО «Миррико менеджмент» совместно с командой «МайТэк» внедряет на базе EMC-системы Directum решение «Финансовый архив».

Новая разработка позволит

На организационном уровне:

• обмениваться документами с контрагентами и партнерами менее чем за 5 минут (в противовес 1 месяцу почтовой и 2-3 дней курьерской экспресс-доставки);
• ускорить процессы согласования документов за счет обеспечения прозрачности и контроля процессов

На управленческом уровне:

• удобно контролировать сроки согласования учетных документов;
• гибко управлять процессами за счет получения быстрого анализа текущей работы.

На финансовом уровне:

• сократить на 30% прямые издержки на обмен документами с контрагентами, на хранение бумажных документов и работу с документами в архиве;
• увеличить оборачиваемость денежных средств на 20% за счет сокращения сроков подписания документов как со стороны контрагента, так и внутри ГК «Миррико».

В настоящее время компания «МайТэк» осуществляет исследование процессов по работе с первичными документами, а также проводит анализ точек соприкосновения ECM-системы Directum с ERP-системой Navision для проведения эффективной интеграции и настройки сквозных процессов внутри компании.